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14種會計系統簡介

2015-08-17 16:39:14   來源: 會計網

導讀:隨著會計電算化的不斷深入,越來越多的會計系統代替了原先的手工作業,在會計人員的工作中占據了更重要的位置。下面會計網小編帶著待見進入會計在工作中會遇到的14種系統。

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  隨著會計電算化的不斷深入,越來越多的會計系統代替了原先的手工作業,在會計人員的工作中占據了更重要的位置。下面我們就來說說會計在工作中會遇到的14種系統。

  1、核算系統

  也就是記賬用的了,便宜的也就很便宜,甚至聽說過有人買盜版的,幾塊錢一張光盤,用起來。這種,基本就是把手工賬務電子化,可以自由設置科目,生成賬簿,自動匯總,等等。很多小企業有這么一套就很滿意了。

  2、報表系統

  做完了賬務,自然是要出報表的,報表功能是很多核算軟件自帶的,月末能自動生成資產負載表損益表甚至現金流量表。但是且慢,大公司的報表絕對不止這幾張,經常是月度報表中就要含有各種明細附表,若有一套單獨的報表系統和賬務系統對接,那是很方便的。這套系統,不僅要能自動生成報表,還要支持各種查詢和備份。

  3、預算系統

  預算管理很重要,對不對?預算的審批和控制,那是天天要管的,若是手工去做,得時刻看一眼預算額度、看一眼報銷申請,累不累?能夠自動控制多么好,來一套預算管理系統,很有必要。

  4、庫存系統

  庫存的管理乃是非常復雜的事情,沒有一套給力的管理系統,庫管就只能靠手工賬表對付了,而報給財務人員的,絕對也只能是手工表格。若有一套庫存系統,每月自動過數據給會計核算系統,甚至自動生成分錄,多么好!這個可以有,并且也是必須有,在很多行業里還是特別重要的系統。

  5、收入管理系統

  在任何公司,收入都是重要的,大點的公司,會把收入細分到不能再細,左一個分析,右一個研究,而會計系統中的簡單數據是無法滿足這種需求的。那就做個專門的收入系統吧,每月的收入先進這個系統,完成整理后再生成分錄傳到會計系統。

  6、報銷系統

  各種報銷的審批,用紙單據,既不環保,又不高效,那么,開發個專門的系統,掛在會計核算系統上,業務人員在系統中提出報銷,各環節都是電子審批,最后導入會計核算系統,形成分錄,自動的。

  7、關聯交易、往來核對系統

  集團公司中,公司眾多,關聯交易也眾多,記載、核對、抵銷,乃是大規模業務,真正需要一套系統去做這件事情。可以直接對接會計核算系統,自動取數,自動核對,自動形成抵銷分錄,自動調節合并報表。

  8、非關聯交易、往來對賬系統

  非關聯交易和關聯交易,同樣重要。這系統經常和客戶管理、供應商管理系統做在一處,每月自動生成賬單,每月自動給對方公司發核對郵件,否則,客戶多的公司,人工忙碌是忙不過來的。

  9、稅務管理系統

  想自動生成納稅申報表?這個可以有,但更要緊的是,集團公司得掌握全國各地的稅務情況。于是,這套系統,要求生成所有主要稅種的申報表,并且能夠讓集團公司管理層得到全集團公司稅負分析報告。

  10、工程管理系統

  有的公司,多少年也不做一次工程,有的公司則是天天做,從不停下來。工程的管理非常復雜,而工程建設完畢后的轉固也是一堆的事。于是,系統管理非常的重要。從工程到資產,也是弄好了自動生成分錄進核算系統。

  11、固定資產管理系統

  固定資產實物管理、折舊管理、標簽管理、盤點管理、估值管理,那也是體系龐大。不多說,差不多的人家都有。

  12、薪酬系統

  或者叫人力資源管理系統也行,所有工資獎金加班費都在這里計算,人工成本怎么分攤到銷售成本里去的,也在這里計算,額,也就是說,財務總賬需要接收的,乃是這系統生成的純分錄一大筆,其他的與人工相關的都在這里做。

  13、供應商管理系統

  如果供應商多到一定程度,那是要用系統管起來的,至少要儲存供應商的名字、稅務登記證、以往交易記錄、歷年考評結果、資產負債表等等,以備篩選挑選邀請招標等等。

  14、檔案管理系統

  單說會計檔案,就可以建立個檔案庫,把核算系統里的放進去,備份、查詢功能都有,嚴格履行檔案管理手續。紙質的會計資料,重要的,掃描保存,供各路檢查人員調閱那是很高效的。

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